Comprendre la veille : Qualiopi / RNQ, indicateurs 23 à 25
La veille réglementaire est une obligation de la certification Qualiopi, portée par le Référentiel National Qualité (RNQ). Les indicateurs 23 à 25 demandent à chaque organisme de suivre les évolutions légales, réglementaires et sectorielles de son activité, d'en analyser les effets sur ses prestations, et surtout d'en garder la trace. Le jour de l'audit, il ne suffit pas d'avoir lu les textes : il faut pouvoir montrer quand vous avez pris connaissance d'une évolution, ce que vous en avez retenu, et comment vous l'avez répercutée. C'est ce dossier de preuve que la plupart des organismes peinent à constituer, et que VeilleRNQ-Facile.fr est conçu pour documenter au fil de l'eau. Concrètement, votre veille couvre l'indicateur 23 (veille légale et réglementaire), l'indicateur 24 (évolutions des compétences, des métiers et des emplois) et l'indicateur 25 (innovations pédagogiques et technologiques). Le critère d'accessibilité aux personnes en situation de handicap relève d'une logique différente : nous le traitons en complément, et il fait l'objet de la question suivante. Pour aller plus loin, voir notre article de blog sur les indicateurs.
Oui, en complément. Un point qui prête souvent à confusion : la veille attendue par Qualiopi porte sur trois sujets, la veille légale et réglementaire, les évolutions des compétences, des métiers et des emplois, et les innovations pédagogiques et technologiques. L'accueil des personnes en situation de handicap, lui, n'est pas une obligation de veille : il se prépare autour de vos procédures d'accueil. En plus de ces trois veilles, VeilleRNQ‑Facile.fr vous propose un volet handicap (ressources, aides et évolutions sur l'accessibilité) pour alimenter votre démarche. Pour approfondir cette distinction, voir notre article dédié.
VeilleRNQ-Facile.fr capte les évolutions réglementaires qui concernent votre secteur, vous les présente de façon lisible, et vous permet de tracer votre lecture et vos décisions dans un dossier exploitable. Concrètement, vous arrivez à l'audit avec un historique daté de votre veille (quelles évolutions, quand vous en avez pris connaissance, ce que vous en avez fait) plutôt qu'avec quelques captures d'écran reconstituées la veille du contrôle. Chaque information est rattachée à son indicateur (23, 24 ou 25), et votre dossier peut être exporté à tout moment pour être présenté à votre auditeur.
De sources qui font autorité, officielles et expertes, suivies en continu et classées par indicateur : Legifrance, France compétences, le Ministère du Travail, le RNCP et le RS, l'Agefiph et les ressources Handicap, ainsi que des sources pédagogiques expertes. Nous ne courons pas au nombre de flux : mieux vaut suivre les bonnes sources et qualifier chaque information que noyer l'essentiel dans un mur de liens. Ce point compte d'autant plus que la presse spécialisée de la formation est fragile : un titre peut cesser de paraître, et l'actualité réglementaire se retrouve alors éclatée entre les sources officielles. Celles-ci ne disparaissent pas : c'est sur elles que repose notre veille, et c'est notre travail de curation qui les centralise, les trie et les qualifie pour vous.
Nous publions un blog en accès libre, sans inscription ni compte : Le Blog de la Veille Qualiopi, accessible depuis l'entrée « Blog Qualiopi » du menu, en haut comme en bas de chaque page. Vous y trouvez deux familles d'articles. La première porte sur la veille elle-même : ce qu'attendent réellement les indicateurs 23 à 25, avec un article dédié à chacun, les sources à suivre et la façon de constituer un dossier de preuve qui tienne devant un auditeur. La seconde porte sur l'audit : les 7 critères expliqués simplement, la préparation du jour J, l'audit de surveillance en cours de cycle et les non-conformités les plus fréquentes. Les articles sont écrits par des auditeurs Qualiopi, dans le même esprit que cette page d'aide : sans jargon, et sans vous laisser croire que lire un article suffit à vous rendre conforme. La conformité relève de la seule appréciation de votre organisme certificateur.
Vous pouvez tout à fait faire votre veille vous-même : consulter régulièrement une dizaine de sources officielles, noter ce qui vous concerne, en garder une trace datée, et reconstituer tout cela dans un dossier présentable le jour de l'audit. Le service ne remplace pas votre jugement : il vous fait gagner le temps, souvent sous-estimé, de la collecte et surtout de la mise en preuve. Les évolutions pertinentes vous arrivent déjà triées et rattachées à leur indicateur ; il ne vous reste qu'à décider ce qui vous concerne et à le tracer. Ce que vous économisez, ce n'est pas la lecture : c'est l'effort de reconstituer, sous stress, un dossier de preuve cohérent à l'approche du contrôle.
Oui, quel que soit votre format. VeilleRNQ-Facile.fr s'adresse aux organismes de formation, CFA, centres de bilan de compétences (CBC) et organismes de VAE, qu'ils interviennent en présentiel, à distance ou en situation de travail (AFEST). La veille est configurée selon votre domaine d'action, de sorte que vous ne recevez que ce qui concerne réellement votre activité, pas un flux générique qui vous noie sous des textes hors sujet.
L'essentiel du travail est fait en amont : les évolutions pertinentes vous sont présentées, il ne vous reste qu'à en prendre connaissance et à tracer votre lecture. Pour un organisme dont l'activité est stable, cela représente de l'ordre de quelques minutes par semaine. Le temps que vous économisez n'est pas tant celui de la lecture que celui, souvent sous-estimé, de reconstituer un dossier de preuve cohérent à l'approche de l'audit.
Non, et aucun outil de ce type ne l'est. VeilleRNQ-Facile.fr est un service privé et indépendant de tout organisme certificateur et de tout service de l'État. Il vous aide à documenter votre veille, mais il ne délivre aucune certification, ne garantit pas la conformité de votre organisme et ne se substitue pas à l'appréciation de votre auditeur. La certification Qualiopi relève exclusivement de votre organisme certificateur accrédité.
Utiliser au quotidien : votre veille au fil de l'eau
Vous définissez votre périmètre de veille : vos types d'action de formation (actions de formation, apprentissage, VAE, bilans de compétences), vos modalités (présentiel, à distance / FOAD, en situation de travail / AFEST) et vos domaines (codes NSF). Vous le renseignez à l'inscription, et vous pouvez l'ajuster à tout moment depuis votre espace. Plus votre périmètre est précis, plus votre veille métiers et innovations est ciblée.
Chaque semaine, vous recevez par email les évolutions qui concernent votre périmètre de veille, avec leur source. Chaque entrée est présentée de façon lisible, pour que vous décidiez rapidement de ce qui vous concerne. Cette synthèse sert aussi de point de départ daté : c'est le déclencheur naturel de votre routine de veille, celui qui fait qu'aucune évolution ne passe entre les mailles.
Pour chaque évolution qui vous concerne, vous constituez une fiche d'exploitation : ce que dit le texte, en quoi il touche vos prestations, et l'action que vous décidez d'engager. C'est cette trace, datée et argumentée, qui transforme une simple lecture en preuve exploitable pour vos indicateurs 23 à 25. Vous documentez au fil de l'eau, sans avoir à tout reconstituer à l'approche de l'audit. Une évolution qui ne vous concerne pas peut être écartée en un clic, en gardant la trace de ce choix.
L'ensemble de vos veilles et de vos fiches d'exploitation constitue votre dossier de preuve. Vous pouvez l'exporter en PDF à tout moment pour le présenter à votre auditeur ou l'archiver. Le dossier reflète votre démarche telle que vous l'avez menée : c'est vous qui restez maître du contenu et de son interprétation.
Le référentiel n'attend pas seulement que vous fassiez votre veille : il attend que vous la diffusiez aux personnes concernées de votre organisme. Vous constituez une liste de diffusion, puis vous envoyez votre veille : manuellement quand vous voulez, ou automatiquement selon une cadence que vous choisissez (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle). Par défaut, aucune cadence n'est active : rien ne part tant que vous n'avez pas choisi. Chaque destinataire reçoit un lien d'attestation personnel ; il valide d'un clic et appose sa signature (à la souris, au doigt sur tactile, en important une image, ou en la générant à partir de son nom). La signature est horodatée et l'adresse IP enregistrée. Les non-signataires peuvent être relancés automatiquement, et vous pouvez retirer une attestation si besoin. L'ensemble constitue un registre d'émargement exportable en PDF. Vous prouvez ainsi non seulement que la veille existe, mais qu'elle a bien été diffusée et reçue.
La solution intervient à deux endroits : elle vous aide à évaluer la pertinence d'une évolution pour votre activité, et elle vous propose une pré-rédaction de votre fiche d'exploitation, que vous n'avez plus qu'à relire et ajuster. Elle est là pour vous faire gagner du temps sur la mise en forme, pas pour décider à votre place : ses suggestions sont indicatives et ne constituent ni un conseil juridique, ni une validation de votre conformité, qui relèvent de votre appréciation et de celle de votre auditeur. À ne pas confondre avec Claire, l'assistante conversationnelle du site : celle-ci répond à vos questions sur le service, tandis que les aides décrites ici travaillent à l'intérieur de votre espace, sur vos veilles. Le traitement de vos données par nos sous-traitants IA est décrit sur notre page Données personnelles.
Abonnement & compte : essai, forfaits, utilisateurs, vos données
L'essai dure 15 jours, sans carte bancaire, avec accès complet. Pendant l'essai, vous pouvez tout utiliser, y compris exporter votre dossier de preuve ; l'export d'essai porte toutefois un filigrane et n'est pas opposable en audit. L'export sans filigrane (opposable) et la diffusion signée à votre équipe nécessitent un abonnement actif. À la fin de l'essai, votre espace passe en lecture seule, mais vos données sont conservées : elles redeviennent pleinement exploitables dès que vous vous abonnez.
Trois forfaits : Découverte (gratuit, pour découvrir le service), Organisme de Formation (149 € HT/an) et Réseau / Consultant (à partir de 399 € HT/an, pour gérer plusieurs établissements). Le tarif du forfait Réseau dépend du nombre d'organismes que vous gérez : au-delà des premiers paliers, il passe à 649 € puis 999 € HT/an. Toutes les offres couvrent les indicateurs de veille 23, 24 et 25, ainsi qu'un volet handicap en complément, et donnent accès à la veille configurée sur votre périmètre ainsi qu'au dossier de preuve exportable. Le détail et le comparatif sont sur la page Tarifs.
L'invitation de collaborateurs (rôles Administrateur / Éditeur / Lecteur) est disponible avec l'offre Réseau / Consultant (utilisateurs illimités). L'offre Organisme de Formation est en accès individuel (1 utilisateur). Depuis « Mes utilisateurs », vous invitez un collaborateur par email ; il reçoit un lien sécurisé pour rejoindre votre organisme. Trois rôles sont disponibles. Administrateur : accès complet, gère l'organisme, les utilisateurs et la diffusion de la veille, consulte et exploite les veilles et gère le dossier de preuve. Éditeur : consulte et exploite les veilles et gère le dossier de preuve (export PDF inclus), sans gérer les utilisateurs, les paramètres ni la diffusion. Lecteur : accès en lecture seule, consulte les veilles et le dossier de preuve avec export PDF, sans pouvoir modifier ni créer. La gestion de l'abonnement et de la facturation reste réservée au titulaire du compte.
Vos factures sont disponibles à tout moment dans votre espace, à la rubrique « Mes factures ». Vous pouvez les consulter et les télécharger au format PDF.
Vous gardez le contrôle de vos données. Vous pouvez supprimer définitivement votre compte vous-même, à tout moment, depuis l'onglet « Mes données (RGPD) » de votre compte : un bouton « Supprimer définitivement mon compte », une confirmation par mot de passe, puis un délai de 30 jours pendant lequel vous pouvez encore annuler. Vous recevez un email de confirmation à chaque étape. Votre dossier de preuve de veille vous appartient : nous vous recommandons de l'exporter avant toute suppression, car son objet est précisément de documenter votre démarche dans la durée. Certaines données sont conservées après suppression pour des raisons légales : les factures (10 ans) et la preuve d'acceptation des CGV. Le détail figure sur notre page Données personnelles.
Claire est notre assistante IA, jamais une personne, et toujours identifiée comme telle. Elle apparaît via une pastille en bas à droite du site public et répond à vos questions sur le service et sur la veille Qualiopi. C'est une IA : elle ne donne pas de conseil juridique et ne garantit pas votre conformité, qui relève de l'auditeur. Pour un échange humain, elle vous oriente vers notre adresse de contact ; l'usage de vos données est décrit sur notre page Données personnelles.
Avec le bouton « Se connecter avec Google », pas avec un mot de passe. Si vous avez créé votre compte par Google, aucun mot de passe ne vous a jamais été communiqué : le champ e-mail + mot de passe ne peut donc pas fonctionner pour vous, et c'est normal. Utilisez le bouton Google sur l'écran de connexion, avec l'adresse Google qui a servi à l'inscription. Vous pouvez à tout moment vous définir un mot de passe depuis Mon compte, si vous préférez ensuite les deux méthodes.
Vous créez votre compte directement en ligne, en quelques minutes. Vous renseignez les informations de votre organisme, vous confirmez votre adresse email, et vous accédez immédiatement à votre espace pour configurer votre première veille. Aucune installation n'est nécessaire : VeilleRNQ-Facile.fr fonctionne entièrement depuis votre navigateur.
Le NDA est votre Numéro de Déclaration d'Activité, attribué par la DREETS lors de votre enregistrement comme organisme de formation. Il identifie votre structure de façon unique. VeilleRNQ-Facile.fr vous le demande pour rattacher votre veille à votre organisme et personnaliser le périmètre réglementaire suivi. Il reste strictement confidentiel et n'est jamais partagé.
Si vous pilotez plusieurs organismes ou établissements, vous les gérez depuis un espace unique, sans jongler entre plusieurs comptes. Chaque structure conserve sa propre veille, sa propre liste de diffusion et son propre dossier de preuve, tout en restant accessible depuis une vue d'ensemble. Vous basculez d'une structure à l'autre en un clic. Cette organisation multi-structures est prévue pour les réseaux et les organismes à établissements multiples.
Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié » et saisissez votre adresse email. Vous recevrez un lien de réinitialisation qui vous permet de définir un nouveau mot de passe en toute sécurité. Si vous ne recevez pas l'email, pensez à vérifier vos courriers indésirables avant de renouveler la demande.
VeilleRNQ-Facile.fr fonctionne sur tous les navigateurs récents : Chrome, Firefox, Edge et Safari, sur ordinateur comme sur tablette. Pour une expérience optimale, maintenez votre navigateur à jour. Aucun logiciel ni extension à installer.
Si un affichage vous semble incorrect, commencez par recharger la page en vidant le cache (Ctrl+F5 sur Windows, Cmd+Shift+R sur Mac). Dans la plupart des cas, cela suffit à rétablir un affichage normal. Si le problème persiste, contactez-nous à contact@veillernq-facile.fr en précisant votre navigateur. Nous vous répondrons rapidement.
VeilleRNQ-Facile.fr est un outil d'aide à la constitution des preuves de veille. Il ne garantit pas la conformité, laquelle relève de la seule appréciation de l'auditeur. Service indépendant de tout organisme certificateur et de tout service de l'État.
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Les 3 volets de veille attendus à l'audit : veille légale et réglementaire, évolutions des compétences, des métiers et des emplois, innovations pédagogiques et technologiques (indicateurs 23 à 25), et un volet handicap en complément
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